5 Formas de usar la tecnología para apoyar el crecimiento de pequeñas empresas.

La integración de tecnología ha creado una manera más efectiva de administrar y hacer crecer una empresa.   Si se usan las herramientas adecuadas, se pueden automatizar muchos procesos con una inversión muy baja y en algunos casos sin costos asociados.

A continuación detallaremos las mejores maneras de usar la tecnología para ayudar a las pequeñas empresas a potenciar su crecimiento:

  1. Utilice el poder de la nube:

Actualmente existen innumerables soluciones tecnológicas para ayudar a las pequeñas empresas y a los empresarios a ser cada vez más productivos.  Usar la nube pondrá a disposición mayor capacidad de almacenamiento y existen varias soluciones que son gratuitas aunque estas pueden tener capacidad limitada.  Estas herramientas pueden ser una gran alternativa para almacenar de manera segura todos los archivos y documentos de la empresa, a los cuales además podrá acceder desde cualquier lugar, incluso en caso de pérdida o robo de su computador.  Entre estas herramientas se encuentran Dropbox, OneDrive y Google Drive.

  1. Use sistemas en la nube para administración de proyectos y tareas:

Existen una gran cantidad de soluciones de administración de proyectos en la nube que pueden ser fácilmente encontrados al buscarlos en internet.  Estos sistemas pueden simplificar significativamente los procesos y la necesidad de tener documentos impresos puesto que ofrecen almacenamiento seguro de archivos, permiten desde calendarizar o agendar recordatorios para eventos y tareas y adicionalmente ofrecen reportes que permiten entender el estado de todas las actividades importantes y ver el nivel de productividad de cada uno de los miembros del equipo de trabajo.

  1. Aproveche el potencial de las redes sociales para dar a conocer su negocio

En la actualidad, las redes sociales se han convertido en una herramienta muy poderosa para alcanzar el mercado objetivo y conseguir prospectos.  Aprender a utilizar herramientas como HootSuite que permiten publicar simultáneamente contenido en múltiples redes sociales es una estrategia que puede ahorrar tiempo y generar mayor impacto.  Es importante que los pequeños empresarios dediquen tiempo a capacitarse en marketing digital para que puedan implementar de manera simultánea estrategias de SEO y SEM que les permitan aumentar sus ventas.

  1.  Automatice tareas para ahorrar tiempo

Trate de pensar cómo funciona su negocio hoy e identifique si hay procesos que estén consumiendo mucho tiempo y que estén afectando su productividad.  Si le es difícil identificar estas actividades, puede probar instalando herramientas automáticas de productividad entre las que se destaca ClowdWork, la cual solo requiere una descarga de 1 minuto y de manera totalmente automática generará un reporte de actividades realizadas durante el tiempo laboral de todo su equipo de trabajo, permitiéndole identificar tiempos invertidos en procesos para que pueda tomar decisiones que impacten positivamente la productividad.

Es muy posible que la actividad que identifica como aquella que le resulta costosa o afecta su productividad, pueda automatizarse o pueda hacerse de manera más eficiente.  Actualmente existen innumerables soluciones de negocios que pueden facilitar la gestión de todas las áreas de negocio así que no hay razón para realizar procedimientos manuales cuando se puede acudir a la tecnología para facilitar la operación y el crecimiento.

  1. Use el potencial de las herramientas de teleconferencia para ahorrar tiempo y dinero en desplazamientos innecesarios

Una de las actividades más comunes en los negocios actualmente es usar herramientas para realizar teleconferencias.   Las pequeñas empresas generalmente cuentan con recursos y personal limitado así que usar teleconferencias para la comunicación con los clientes puede ser una manera efectiva de apalancar el número de reuniones que un miembro del equipo puede tener con clientes puesto que se reducen tiempos y costos de desplazamiento.

Tal vez la herramienta más utilizada en esta categoría pueda ser Skype de Microsoft, la cual no solo permite hacer llamadas sino que permite agregar video y compartir pantalla de los participantes para poder hacer presentaciones de manera efectiva.  Entre estas herramientas también se encuentran Google Hangouts, GoToMeeting de Citrix, Webex de Cisco, etc.   En Internet se pueden encontrar una gran cantidad de opciones, varias de ellas totalmente gratuitas así que no hay razón para no usarlas!

Hoy el Equipo de ClowdWork quiso compartir estas 5 formas de usar la tecnología para apoyar el crecimiento de las pequeñas empresas.  Por supuesto hay más y en nuestros próximos artículos continuaremos compartiendo información valiosa que contribuya al incremento de la productividad!

 

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