Muito se fala sobre o teletrabalho hoje em dia. No entanto, ainda é muito baixo o percentual de empresas que o consideram uma opção válida para melhorar a qualidade de vida de seus colaboradores, reduzir custos em instalações físicas, contribuir para a redução das emissões de CO2 e melhorar a mobilidade nas grandes cidades. Tudo parece indicar que, na América Latina, o principal fator que impede a disseminação dessa tendência é a dificuldade de liderar equipes de trabalho remotas com sucesso. Isso representa claramente alguns desafios, uma vez que o trabalho tradicional foi enquadrado dentro  das quatro paredes de um escritório. No entanto, a nova força de trabalho exige que as empresas sejam móveis, o que torna obrigatório que as áreas de talento humano que operam em toda a empresa se apropriem desse tipo de iniciativa como um projeto sério que requer sucesso na modificação de certas aspectos organizacionais, legais e tecnológicos que, a curto prazo, parecem complexos, mas que, a médio e longo prazo, são compensados ​​com todos os benefícios percebidos.

Uma das principais preocupações dos líderes das empresas é a gestão da produtividade da equipe remota, uma vez que a supervisão rigorosa caracteriza o estilo de liderança em nossa cultura há anos. É uma preocupação válida, pois, além disso, a maioria das faculdades e universidades não proporcionam a autonomia necessária para a realização de nossas tarefas ou compromissos. Alguém se lembra do que aconteceu na sala de aula quando o professor foi embora? Sem dúvida, isso pode ter um impacto na maneira como nos comportamos no espaço do trabalho. Possivelmente, não temos disciplina para focar em nosso trabalho e fazer pausas responsáveis de descanso ​​que nos ajudam a ser mais produtivos. Por esse motivo, o problema não está no teletrabalho. A mudança para a produtividade deve ser feita de dentro para fora, ensinando as pessoas a usar melhor o seu tempo, a se concentrar em atividades que agregam valor ao seu trabalho dentro do horário de trabalho. Mas, para isso, as empresas também devem se comprometer a respeitar o tempo pessoal de seus colaboradores – pois, quando esse respeito não existe, as pessoas não se sentem motivadas a ser produtivas dentro do horário de trabalho porque sabem que terão que passar longas horas nos escritórios para cumprir simplesmente uma norma cultural que não implica necessariamente em maior produtividade.

Uma das empresas com as quais trabalhamos notou, com o uso do nosso agente de produtividade automática, que, na sexta-feira após as 15h, o nível de produtividade de seus funcionários diminuía para menos de 20%, o que indicava ser uma despesa desnecessária manter todos os funcionários usando computadores, luzes, banheiros etc. em suas instalações. Com essas informações, ela determinou que, às sextas-feiras, a jornada de trabalho para todos terminaria às 15h em troca de maior produtividade e foco naquele dia, e o resultado foi um sucesso. Os membros da empresa chegam às sextas-feiras felizes e produzem muito mais porque sabem que, às 15h, eles se desconectam totalmente e podem descansar e fazer o que mais gostam! Agora que a empresa possui métricas sobre como o tempo está sendo investido nas diferentes áreas e cada membro está ciente do uso de seu tempo de trabalho, ela está pronta para dar o próximo passo em direção a um modelo de teletrabalho suplementar, no qual eles ficam em casa apenas dois dias por semana e, no restante do tempo, vão ao escritório para interagir com o restante da equipe.

Dito isso, o teletrabalho pode trazer grandes benefícios para as empresas e seus colaboradores se os aspectos legais, organizacionais e tecnológicos forem considerados desde o início para garantir as melhores condições para ambas as partes. Além disso, é essencial apoiar os funcionários na melhoria da disciplina para aproveitar melhor o tempo, a fim de que os objetivos possam ser alcançados e haja confiança por parte dos líderes das empresas.

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