PERGUNTAS FREQUENTES

QUANTO TEMPO LEVA PARA IMPLEMENTAR O CLOWDWORK?

A configuração inicial levará cerca de 10 minutos para o administrador e 3-5 minutos para usuários gerais. Posteriormente, os relatórios serão gerados automaticamente e caberá ao administrador revisá-los quando julgar necessário. Toda a implementação pode ser feita remotamente.

COMO POSSO USAR O CLOWDWORK PARA GARANTIR QUE MINHA EQUIPE TRABALHA DE FORMA PRODUTIVA?

O ClowdWork monitora o uso do tempo de trabalho e, com base nisso, gera indicadores de produtividade que nos permitem entender se as atividades estão alinhadas aos objetivos da empresa. A plataforma possui vários relatórios que permitem medir a produtividade das equipes em escritório e remotas e, entre eles, você pode fazer capturas de tela de computadores para acompanhar o andamento do trabalho (essa é uma funcionalidade opcional).

HÁ ALGUMA PREOCUPAÇÃO COM A PRIVACIDADE?

O software não registra atividades quando as pessoas não estão trabalhando, pois há a opção de ser colocado em modo privado. O empregador tem o direito de gerir o uso do tempo de trabalho durante o horário estabelecido no contrato, desde que respeite o horário de descanso e o horário privado.

NÃO PRECISO MONITORAR MINHA EQUIPE DE TRABALHO. EXISTE ALGUM BENEFÍCIO EM FAZÊ-LO?

Totalmente. A implementação do ClowdWork permitirá que você pague pelo tempo investido em projetos ou processos, detecte obstáculos ou atividades de trabalho desnecessárias que possam estar afetando a produtividade. As métricas de uso do tempo de trabalho permitem que a tomada de decisões melhore e você otimize os processos.

ESSE SOFTWARE FUNCIONA PARA USUÁRIOS INDIVIVIDUAIS?

Sim. Embora algumas das funcionalidades do ClowdWork sejam relevantes para a produtividade da equipes, muitos usuários individuais podem tirar proveito das métricas para melhorar a sua capacidade de autogestão do tempo. O ClowdWork ajuda a entender quanto tempo está sendo gasto em determinadas tarefas e mantém o foco nas tarefas que são prioritárias e importantes.

JÁ BLOQUEAMOS SITES NÃO PRODUTIVOS EM NOSSA EMPRESA. POR QUAL MOTIVO EU DEVERIA INSTALAR ESSE SOFTWARE?

Bloquear determinadas páginas da web é apenas o primeiro passo para aumentar a produtividade. Existem vários fatores que afetam a eficiência corporativa. Entre elas, estão as constantes interrupções, WhatsApp, etc. Atualmente, não há estimativas do quanto essas interrupções custam às empresas. O ClowdWork capacita os funcionários para otimizar o uso do tempo e fornece aos gerentes informações estratégicas para melhorar a eficiência.

É POSSÍVEL QUE MINHA EQUIPE RESISTA À IMPLEMENTAÇÃO DO SOFTWARE?

Existe alguma possibilidade. A implementação do ClowdWork e a criação de uma cultura mais eficiente e produtiva podem, inicialmente, criar alguma incerteza para certos colaboradores. No entanto, uma vez que o software é instalado, a transparência no trabalho e o reconhecimento de padrões de não produtividade fazem com que as pessoas se capacitem e aprimorem a gestão do seu tempo de trabalho. Além disso, na maioria dos casos os colaboradores entendem que a gestão da produtividade é essencial para que eles possam encontrar modelos de trabalho flexíveis ou remotos.

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