Em nossa empresa, começamos a introduzir modelos de trabalho remoto desde 2008. E, hoje, queremos compartilhar as razões pelas quais isso funcionou, resultando em uma equipe mais feliz, motivada e produtiva.
Recentemente, o CEO da IBM tomou a decisão de encerrar quase uma década de trabalho remoto, com o argumento de que uma equipe que trabalha em um só lugar é mais inspirada e mais criativa.
Com relação a essa notícia, surgem dúvidas para todas as empresas que estão pensando em implementar trabalho remoto ou teletrabalho – modelos dos quais algumas empresas ainda desconfiam, apesar de vantagens como custos mais baixos e melhoria da qualidade de vida dos colaboradores.
Na verdade, estudos comprovaram que o trabalho remoto resulta em maior produtividade, mas é essencial que sejam tomadas as medidas apropriadas para a sua implementação, para que a empresa otimize o seu desempenho em todos os aspectos.
Ao implementar o trabalho remoto em nossa empresa:
Geramos espaços de interação
Mesmo se a maior parte de uma equipe preferir trabalhar em casa, é muito importante que os seus membros interajam regularmente para gerar ideias e não perder a convivência.
Foram realizados dias de conscientização
Esses dias servem para falar com as famílias dos colaboradores para que respeitem o horário de trabalho dos membros da nossa equipe ainda que estejam trabalhando de casa.
Usamos a tecnologia para avaliar objetivamente o desempenho dos colaboradores
A confiança no modelo foi sendo criada através desse modo transparente e objetivo de avaliação, que garantiu a credibilidade dos líderes da empresa no modelo e permitiu que os membros da equipe mostrassem de maneira concreta a sua contribuição para os objetivos corporativos.
O que nos parece que a IBM não reconheceu é que os conceitos de trabalho remoto e uma equipe criativa com um sentimento de pertencimento à empresa não são mutuamente exclusivos. O trabalho remoto deve ser implementado de maneira suplementar, na qual alguns dias no escritório são combinados com tarefas que requerem interação e outros dias em casa para atividades que exigem maior foco.
Com o apoio das famílias dos colaboradores, além de uma solução tecnológica, é muito mais fácil gerar disciplina, obter uma autogestão eficiente e proporcionar transparência, que gera confiança por parte dos líderes no modelo.
Acima de tudo, é fundamental capacitar as pessoas para melhorar a sua disciplina e ter um melhor controle das suas rotinas de trabalho. Dessa maneira, os objetivos podem ser alcançados enquanto se alcança um melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.
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Alexandra Gamarra